一、目的:為規範本科檢驗試劑管理、進一步加強試劑請購、驗收、使用及保存等工作,特製定本製度。
二、適用範圍:適用於本科所有檢驗試劑及檢驗耗材的管理。
三、職責:各實驗室組長負責本室試劑的請購、論證、驗收及保存等具體事項的落實。試劑管麵小組負責搜集各室試劑使用中的反饋意見,並及時組織討論處理。采購中心負責試劑的招標、采購,並對試劑“三證”進行審核把關。科主任對試劑使用管理進行監督和檢查,並參與試劑的招標等。
四、內容:
1.成立試劑管理小組,協助科主任規範試劑管理過程中各個環節。並指定專人做好試劑的登記入庫、出庫、清點盤存、保管、報廢等工作,做到賬冊實物相符。
2.各實驗室組長要按實際用量,以保證檢驗質量和節約開支為原則,有計劃地請購試劑,以免造成試劑的無故浪費。
3.請購試劑必須填寫請購單,科主任審查簽字,然後交院采購中心統一采購。
4.驗收試劑時,必須核對規格、批號、數量,批準文號。發現試劑盒破損、試劑溢出及過期試劑一律給予退回。驗收人須在發票上簽字,並在《試劑驗收登記》上詳細記錄,然後將發票交采購中心複審。
5.試劑進貨要做到來源渠道正規、貨物優質、有批準文號、生產日期及供貨單位加蓋紅印的《經營許可證》、《生產許可證》、《注冊證》複印件和法人委托書及業務員的身份證明。以上資料統一由采購中心專人登記保管。